Directrices para la presentación de propuestas de financiamiento

Objetivo

El Programa Promoviendo la gestión del conocimiento a través de comunidades de aprendizaje financia transferencias de conocimiento desde una entidad que haya ejecutado en forma exitosa un proyecto FOMIN, a por lo menos dos instituciones beneficiarias, quienes adaptarán a sus propios contextos y necesidades, la metodología/el modelo desarrollados por el proyecto original FOMIN, incorporando las lecciones aprendidas pertinentes.

El programa está diseñado para responder a la demanda (“demand-driven”), de modo que las propuestas deben ser presentadas al FOMIN por parte de las instituciones beneficiarias, solicitando la transferencia del conocimiento del proyecto FOMIN finalizado.

Los proyectos financiados por el Programa funcionarán como contratos de servicios – básicamente el FOMIN provee financiamiento a instituciones como “consultores” para que puedan transferir sus conocimientos a otras instituciones a través de un contrato de servicios.

El Programa contribuirá al desarrollo de instituciones sólidas asociadas al FOMIN en América Latina y el Caribe aprovechando la riqueza de conocimientos acumulados por los organismos ejecutores asociados al FOMIN en la región. El objetivo específico es brindar apoyo a las  comunidades de aprendizaje de los organismos ejecutores asociados al FOMIN a fin de compartir los conocimientos mediante el financiamiento de hasta 20 proyectos piloto, en un plazo de cuatro años, dirigidos a replicar y ampliar las experiencias exitosas del FOMIN.

Las propuestas deben apoyar los objetivos del Programa y orientarse a:

• Promover el intercambio de conocimiento, la colaboración inter-institucional y la formación de capacidades entre las agencias ejecutoras del FOMIN.
• Aumentar la posibilidad de ampliar y replicar los proyectos del FOMIN en otros contextos.

Fecha de entrega

No hay fecha límite para entregar propuestas. Las presentaciones podrán hacerse en cualquier momento del año. El proceso de selección será continuo, se ceñirá al orden en que se reciban las propuestas y concluirá el tercer año del programa, a fin de dar tiempo suficiente para la ejecución del proyecto y los desembolsos correspondientes.

Alcance geográfico

Los proyectos deben ser a nivel nacional o regional.

¿Quiénes están involucrados en los proyectos a financiarse por el Programa?

Proveedor de servicios:

• Es la institución que ya ha completado* un proyecto FOMIN exitosamentey cuenta con el conocimiento para compartir. (Un proyecto exitoso es aquel que logró sus objetivos de desarrollo.)

*En algunas circunstancias, el Proveedor de Servicios puede ser una agencia ejecutora FOMIN con un proyecto que todavía esté en ejecución. Esto se decide caso por caso, según los siguientes criterios:

• El proyecto FOMIN debe completarse en un lapso no mayor a 12 meses.
• Debe existir una demanda clara para la metodología/conocimiento y lecciones aprendidas del proyecto (con cartas de interés de parte de las instituciones beneficiarias potenciales).
• Debe haber una razón clara (un valor agregado) para compartir el conocimiento ahora, a nivel regional o nacional.
• El especialista FOMIN en la representación del BID, el líder del equipo del proyecto, y/o el coordinador del cluster tiene que apoyar la necesidad de compartir el conocimiento ahora, en lugar de ser cuando el proyecto ya está terminado.

Instituciones beneficiarias:

• Las instituciones que van a recibir la transferencia del conocimiento de la institución proveedora de servicios.
• Las propuestas deben incluir por lo menos dos instituciones beneficiarias.
• La institución proveedora de servicios tiene que ser pre-seleccionada por los beneficiarios.
• La propuesta debe ser presentada al FOMIN por una de las instituciones beneficiarias, en representación del resto que participa como tal.

Tipo de instituciones elegibles:

• Entre las organizaciones del sector privado pueden incluirse organizaciones no gubernamentales (ONG), asociaciones industriales, cámaras de comercio, instituciones educativas, entre otros, pero en cualquier caso debe tratarse de organizaciones sin fines de lucro. En ciertas circunstancias, serán elegibles también organizaciones públicas del gobierno.

Actividades para financiamiento

Las propuestas de proyectos deben incluir al menos dos actividades/componentes, además de un plan de diseminación, por ejemplo, cómo se va a diseminar y utilizar el conocimiento adquirido dentro de las instituciones beneficiarias, así como un plan para diseminar los resultados del proyecto con los otros miembros de la comunidad de aprendizaje.

Siendo una propuesta enfocada a la transferencia del conocimiento entre instituciones, los componentes y actividades deberán enfocarse en la transferencia propiamente dicha (cómo van a transferir el modelo o la metodología, cuándo, dónde, a quiénes, etc.)

• Materiales de aprendizaje (por ejemplo: guías de aprendizaje, manuales sobre mejores prácticas, estudios sobre temas específicos, entre otras publicaciones);
• Capacitación (seminarios/cursos/talleres sobre temas específicos);
• Pasantías inter-institucionales enfocadas en la mentoría, por ejemplo capacitación individualizada (en nuevas metodologías o en el desarrollo de nuevos productos)
• Desarrollo de herramientas de comunicación (sitios Web, foros de discusión online, etc.) utilizando las directrices del FOMIN y/o la plataforma;
• Transferencia de tecnología entre las instituciones participantes;
• Desarrollo de bases de datos (proyectos, consultores, expertos, recursos disponibles, etc.);
• Concursos para destacar las buenas prácticas y lecciones aprendidas de los proyectos exitosos del FOMIN

A modo de ejemplo, una actividad de transferencia del conocimiento podría ser: 1) Una institución microfinanciera en Bolivia desarrolló un nuevo modelo de gestión de riesgo. 2) Otra microfinanciera en Ecuador desea tomarlo y utilizarlo en su institución. 3) Se organiza una pasantía interinstitucional: el oficial de Ecuador visita Bolivia, aprende el modelo y se lo lleva a su microfinanciera en Ecuador para adaptarlo a su contexto y necesidades y aplicarlo como proyecto piloto en varias de sus sucursales.

Actividades no elegibles

No se financiarán las siguientes actividades:

• Inversión en infraestructura (construcción, terreno y equipo como maquinaria pesada);
• Crédito directo al organismo ejecutor;
• Pagos o deudas;
• Compra de material (agrícola o industrial);
• Compra de vehículos;
• Compensación monetaria de personal existente en la entidad ejecutora;
• Consultores que participen en el diseño del proyecto no podrán ser contratados para la ejecución del proyecto;
• Gastos recurrentes/gastos operacionales (“overhead”) –este tipo de gastos podrán ser reconocidos como recursos de contrapartida;
• Compras o impuestos de importación asociados con la compra de bienes o servicios de consultoría;
• Gastos previos a la aprobación

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Financiamiento

El apoyo financiero del FOMIN para cada proyecto será de US$ 75.000, hasta un monto máximo de US$ 150.000, dependiendo de las actividades propuestas.

La contratación de proveedores de servicios para cada proyecto se realizará a través de la selección directa. Las subcontrataciones deberán cumplir con las políticas de adquisición del Banco. (Los servicios serán contratados a través de la selección directa debido a que los proveedores serán pre-seleccionados por los beneficiarios del proyecto.)

Los proyectos financiados por el Programa funcionarán como contratos de servicios – básicamente el FOMIN provee financiamiento a instituciones como “consultores” para que puedan transferir sus conocimientos a otras instituciones a través de un contrato de servicios.

Fondos de contrapartida

El organismo ejecutor será responsable de la contribución de contrapartida de al menos el 30% del monto total de la operación. La mitad del total de la contribución de contrapartida se efectuará en efectivo.

Además de sus propios recursos, la institución podrá obtener recursos para el proyecto de varias fuentes de financiamiento como agencias gubernamentales, agencias no gubernamentales (ONG), fundaciones, instituciones bilaterales y multilaterales, entre otros posibles financiadores.

Como solicitar fondos

**No hay fecha límite para entregar propuestas**

Una de las instituciones beneficiarias del proyecto deberá presentar la propuesta al FOMIN. El desarrollo de la propuesta es un proceso que involucra a todas las instituciones participantes en el proyecto – tanto los beneficiarios como el proveedor de servicios – pero la presentación de la propuesta deberá ser realizada por una de las instituciones beneficiarias.

Las presentaciones podrán hacerse en cualquier momento del año. El proceso de selección será continuo, se ceñirá al orden en que se reciban las propuestas y concluirá el tercer año del programa, a fin de dar tiempo suficiente para la ejecución del proyecto y los desembolsos correspondientes.

Ver Estructura para presentar propuestas >>

Modalidad de entrega: Vía correo electrónico a KMprogram@iadb.org

Proceso de selección

Preselección:

Primera evaluación del proyecto a cargo de la coordinadora del Programa, a fin de determinar si la propuesta es consistente con los objetivos del Programa y si han remitido todos los documentos requeridos en el formato indicado (Ver Estructura para presentar propuestas).

Selección por el Grupo Consejero:

Cada proyecto será seleccionado para financiamiento por un Grupo Consejero compuesto por 5 miembros: (a) un especialista de operaciones FOMIN, (b) un especialista en gestión del conocimiento de la Oficina de Conocimiento y Aprendizaje del Banco, (c) un especialista FOMIN del país de la agencia ejecutora propuesta, (d) un consultor externo experto en el área temática del proyecto, y (e) el coordinador del programa.

El Grupo Consejero evaluará cada proyecto de acuerdo a las directrices definidas. (Ver Directrices de evaluación). La selección de propuestas se basará en el valor agregado del proyecto en términos de: desarrollo de las PyME; fortalecimiento de la capacidad institucional y beneficios a las instituciones; y apoyo a los objetivos del Programa y a los objetivos generales de gestión del conocimiento del FOMIN, según delineado en la Iniciativa K2Practice. El Grupo se reunirá virtualmente para discutir y aprobar las propuestas.

No serán financiadas propuestas múltiples presentadas por una misma institución.

Comité de Donantes:

Una vez al año (noviembre) la lista de proyectos seleccionados junto a sus perfiles será presentada al Comité de Donantes para su información.

Período de ejecución y desembolso

Todas las actividades del proyecto deben concluir en un plazo de 12 a 18 meses. El período de desembolso será de hasta 20 meses.